Hensikt

For forbedret kommunikasjon og kontroll over lisenser og brukertilganger har ansvarlige i bedriften tilgang til et administrasjonspanel hvor man kan legge inn, fjerne og ellers gjøre endringer på brukere.

Her kan de dere ønsker få tilgang og proaktivt oppdatere oss på status på den ansatte så vi kan tilpasse lisenser før nye fakturaperioder fra leverandørene påløper og således oppnå besparelser.

Man får en egen invitasjon til dette systemet fra “Monday”.

Funksjonalitet

easy:solutions får varsling internt når en status settes endres eller en ny bruker legges inn.

Når datofelter som Start- og End Date nærmer seg får vi varsling igjen, slik at vi kan følge opp dette og gjennomføre de rutiner som må gjøres når noen trer inn / ut av selskapet.

Status

Ved å trykke på Status kan man endre denne til det som passer (se bilde)

Open

Oppsigelsesperiode - Resigning

Når status er "Resigning" og datoen i End Date kolonnen inntreffer, endres status til Quit.

Vi får varsling internt når en status settes til Resigning. Når End Date nærmer seg får vi varsling igjen, slik at vi kan følge opp dette mer effektivt og gjennomføre de rutiner som må gjøres når noen trer ut av selskapet.

Hvis status endres direkte til Quit fra en annen status får vi også varsel og kan gjennomføre de rutiner som må gjøres når noen trer ut av selskapet.

Permitteringer - Temporarily laid off

Hvis status endres fra eller til Temporary laid off vil vi få varsel om dette og kan aktivere evt. deaktiverte lisenser og tilganger, samt følge opp kommentarboblen om det er gitt noen ny informasjon.

Nyansettelser - New employment

Når noen skal ansettes velger man denne status og legger inn en "Startup Date".

Vi får varsling internt "Start Date" legges inn og når den nærmer seg, slik at vi kan følge opp dette mer effektivt og gjennomføre de rutiner som må gjøres ved nyansettelser.

Notater, informasjon og kommunikasjon med easy:solutions

Det er mulig å trykke på snakkeboblen ved siden av navnet, her kan man legge inn kommentarer o.l. Som f.eks tilgangsnivå, utstyrsbehov eller annet.
Skjema / mal vi har mottatt tidligere kan fortsatt fint benyttes ved å legge dette inn som en kommentar.

Licences

Ved endring i brukers behov for programvare kan dere legge til / fjerne aktuell lisens i kolonnen for lisenser.
Vi får varsel med en gang og kan dermed foreta endring.
Det er desverre ikke helt enkelt å forholde seg til alle de forskjellige type lisensene, så hvis man er usikker er det bedre å legge inn en kommentar på brukeren hvor man etterspør en viss funksjonalitet eller refererer til en eksisterende bruker, så kan vi oppdatere lisenskolonnen med korrekt lisens.

Open

Visning

Man kan endre visning for å se brukeroversikt og deres statuser på andre måter.

Tidslinje

Andre alternativer