Oppbevaring av mail for tidligere ansatte

Når det kommer til å lagre eposten til ansatte som skal slutte burde følgende gjøres.

1: La den ansatte gå over mailene sine og slette det som er personlig sånn at det eneste som er igjen er det som er relevant for bedriften. 

2: Informere om hvor lenge dere kommer til å ha mailboksen aktiv etter den ansatte har sluttet, normalt ikke mer enn 14 dager. Det er ingen hard grense for hvor lenge dere ønsker å beholde mailene så lenge dere kan forklare hvorfor dere trenger det, eksempelvis grunnet prosjekter med kunder den ansatte jobbet med som ikke er ferdige.

3: Etter denne perioden kan mailene arkiveres, men dersom dere trenger å hente noe ut derifra, må man informere den tidligere ansatte.