Kalendertilgang - Om
Opp til 4 - 5 brukere klarer man å kontrollere deling av kalender på egenhånd innad i bedriften.
Når man overstiger 5 - 6 brukere viser erfaring at tilgang burde styres av administratorer eller en utvalgt ressurs i bedriften. Vi oppretter her grupper som legges inn hos brukere ved opprettelse og kan effektivt og raskt styre tilganger til alle brukeres kalendere istedenfor manuelt per person som er scenariet om man følger veiledningen for deling nedenfor. Ta kontakt om det er ønskelig at vi administrerer dette.
Hvordan åpne delt kalender
Outlook 2013 / 2016 for WINDOWS
Gå kalender (Se nederst i venstre hjørne i Outlook vinduet)
Velg fra Adressebok eller Delt Kalender om en person har delt med deg
Skriv inn navnet på ressursen eller personen du ønsker å legge til
Lokaliser korrekt kalender i listen nedenfor søkefeltet, dobbeltklikk så kalenderen du ønsker å åpne kommer nederst i vinduet og trykk OK.
Kalenderen vil nå komme opp under Andre Kalendere eller Delte Kalendere
Huk av for kalenderen du ønsker å vise
Outlook 2016 for MAC
Gå til kalender (Se nederst i venstre hjørne i Outlook vinduet)
Velg "Open Shared Calendar"
Skriv inn navnet på personen hvis kalender du ønsker å se, velg brukerne og trykk på "Open"
Hvordan dele din kalender
Du kan gi andre 3 forskjellige tilganger på kalenderen din.
- Availability Only: Andre brukere med denne innstillingen kan bare se når du er opptatt eller tilgjengelig, men ikke hva du faktisk har planlagt.
- Limited Details: Andre brukere kan se både når du er opptatt og tittelen på avtaler du har satt opp.
- Full Details: Lar andre se hele kalenderen din inkludert detaljene i hver avtale.
I webmail
Dette endres ved å høyreklikke på kalenderen i webmailen
Deretter setter hvilket av de 3 nevnte tilgangene de andre brukerne skal ha.
I Outlook
I Outlook styres dette ved å høyreklikke på kalenderen din og velge "Calendar Permissions"
Her er navnene litt anderledes, men de gjør akkurat det samme.
- free/busy time = Availability Only
- free/busy time, subject, location = Limited Details
- Full details er selvfølgelig Full Details
