...
2: Informere om hvor lenge dere kommer til å ha mailboksen aktiv etter den ansatte har sluttet, normalt ikke mer enn 14 dager. Det er ingen hard grense for hvor lenge dere ønsker å beholde mailene så lenge dere kan forklare hvorfor dere trenger det. (, eksempelvis grunnet prosjekter med kunder som den ansatte jobbet med som ikke er ferdige for eksempel).
3: Etter denne perioden kan mailene arkiveres, men dersom dere trenger å hente noe ut derifra, må man informere den tidligere ansatte.
...