Når det kommer til å lagre eposten til ansatte som skal slutte burde følgende gjøres.
1: la La den ansatte gå over mailene sine og slette det som er personlig sånn at det eneste som er igjen er det som er relevant for bedriften.
2: informere Informere om hvor lenge dere kommer til å ha mailboksen aktiv etter den ansatte har sluttet. Det er ingen har hard grense for hvor lenge dere ønsker å beholde mailene så lenge dere kan forklare hvorfor dere trenger det. (prosjekter med kunder som den ansatte jobbet med som ikke er ferdige for eksempel)
3: etter Etter denne perioden kan mailene arkiveres, men dersom dere trenger å hente noe ut derifra, må man informere den tidligere ansatte.
...