Hvordan åpne delt kalender
Outlook 2016 for MAC
Gå til kalender (Se nederst i venstre hjørne i Outlook vinduet)
Velg "Open Shared Calendar"
Skriv inn navnet på personen hvis kalender du ønsker å se, velg brukerne og trykk på "Open"
Hvordan dele din kalender
Du kan gi andre 3 forskjellige tilganger på kalenderen din.
- Availability Only: Andre brukere med denne innstillingen kan bare se når du er opptatt eller tilgjengelig, men ikke hva du faktisk har planlagt.
- Limited Details: Andre brukere kan se både når du er opptatt og tittelen på avtaler du har satt opp.
- Full Details: Lar andre se hele kalenderen din inkludert detaljene i hver avtale.
I webmail
Dette endres ved å høyreklikke på kalenderen i webmailen
Deretter setter hvilket av de 3 nevnte tilgangene de andre brukerne skal ha.
I Outlook
I Outlook styres dette ved å høyreklikke på kalenderen din og velge "Calendar Permissions"
Her er navnene litt anderledes, men de gjør akkurat det samme.
- free/busy time = Availability Only
- free/busy time, subject, location = Limited Details
- Full details er selvfølgelig Full Details
