Table of Contents |
---|
...
Kalendertilgang - Om
Opp til 4 - 5 brukere klarer man å kontrollere deling av kalender på egenhånd innad i bedriften.
...
Gå kalender (Se nederst i venstre hjørne i Outlook vinduet)
...
Velg fra Adressebok eller Delt Kalender om en person har delt med deg
...
Skriv inn navnet på ressursen eller personen du ønsker å legge til
...
Huk av for kalenderen du ønsker å vise
...
Outlook 2016 for MAC
Gå til kalender (Se nederst i venstre hjørne i Outlook vinduet)
...
Velg "Open Shared Calendar"
...
Skriv inn navnet på personen hvis kalender du ønsker å se, velg brukerne og trykk på "Open"
...
Webmail (m.easo.no)
Logg på webmail på https://m.easo.no med ditt brukernavn (fornavn.etternavn)
Klikk på Kalender oppe til høyre
Høyreklikk på Andre Kalendere (1) og velg Åpne Kalender (2)
Skriv inn navnet på personen (1) hvis kalender du ønsker å se og trykk på søkeknappen (2)
Navnet vil vises som nedenfor om personen ble funnet. Trykk på Åpne (1)
Kalenderen vil nå vises, du kan klikke på navnet for å aktivere / deaktivere visning
Hvordan dele din kalender
Du kan gi andre 3 forskjellige tilganger på kalenderen din.
Availability Only: Andre brukere med denne innstillingen kan bare se når du er opptatt eller tilgjengelig, men ikke hva du faktisk har planlagt.
Limited Details: Andre brukere kan se både når du er opptatt og tittelen på avtaler du har satt opp.
Full Details: Lar andre se hele kalenderen din inkludert detaljene i hver avtale.
I webmail
Dette endres ved å høyreklikke på kalenderen i webmailen
...
Deretter setter hvilket av de 3 nevnte tilgangene de andre brukerne skal ha.
...
I Outlook
I Outlook styres dette ved å høyreklikke på kalenderen din og velge "Calendar Permissions"
...
Her er navnene litt anderledes, men de gjør akkurat det samme.
free/busy time = Availability Only
free/busy time, subject, location = Limited Details
Full details er selvfølgelig Full Details
...